01Utkast til 3-måneders statusvurdering
Dette er primært en avklarings- og opptrappingssak i AFT, ikke en jobbmatch-sak. Deltaker har vist mestring i intern utprøving, men ekstern ordinær utprøving er ikke prøvd ennå. Hovedmålet nå bør derfor være å få mer konkret dokumentasjon på funksjon, kapasitet, tempo, oppgavetoleranse og realistisk arbeidsspor i ordinært arbeidsliv – ikke å konkludere med jobbklarhet.
Dette er et arbeidsutkast, ikke vedtak, journaltekst eller formell dokumentasjon. Kvalitetssikre og tilpass til lokale rutiner før bruk.
1. Oppsummering av perioden
Deltaker er i AFT og har så langt gjennomført intern arbeidsutprøving i tilrettelagte rammer. Utprøvingen har omfattet intern kantine ca. 3 timer per dag, 3 dager per uke, pakking/enkle logistikkoppgaver og noe resepsjonsnær service internt. Det er foreløpig ikke gjennomført individuell utprøving på ordinær ekstern arbeidsplass.
Deltaker har fagbrev og arbeidserfaring fra praktisk arbeid, kundeservice og enkle verkstedoppgaver. Hen har stått utenfor arbeid en periode. Foreløpig ønsket retning er praktisk service, kantine/drift eller enkel logistikk. Kapasiteten er oppgitt som moderat, med ca. 3–4 timer per dag, 3 dager per uke.
2. Hva utprøvingen har vist
Utprøvingen tyder på at deltaker fungerer best når oppgavene er praktiske, konkrete og forutsigbare, og når det er tydelige rammer for hva som skal gjøres først. Hen har vist mestring i korte økter, særlig ved rutinepregede oppgaver og korte kundemøter. Dette passer med oppgaver der arbeidshverdagen kan struktureres tydelig, og der deltaker får oversikt over tempo, ansvar og prioritering.
Utprøvingen har også vist noen tydelige begrensninger som må undersøkes videre. Deltaker blir sliten ved lange økter og ved samtidige oppgaver uten klar prioritering. Dette er særlig relevant å teste i ordinært arbeidsliv, fordi mange aktuelle inngangsroller i kantine, service, renhold, lager og drift kan ha perioder med høyt tempo, avbrytelser eller flere oppgaver samtidig.
Det som foreløpig er dokumentert, er derfor ikke at deltaker er klar for ordinær jobb, men at hen har et realistisk grunnlag for begrenset, godt strukturert ekstern utprøving.
3. Vurdering – nærmere arbeidsmål og retning
Deltaker virker å være noe nærmere et arbeidsmål enn ved oppstart, men arbeidsmålet bør fortsatt holdes åpent. Det er særlig tre spor som fremstår relevante å undersøke videre:
- Kantine/kafé/kjøkkenassistent – fordi deltaker allerede har fungert i intern kantine, og fordi oppgaver som enkel mattilberedning, rydding, renhold og korte kundemøter kan være konkrete og observerbare.
- Enkel lager-/pakke- eller varehåndtering – fordi deltaker har prøvd pakking/logistikk internt og har praktisk arbeidserfaring, men tempo, fysisk belastning og samtidige oppgaver må testes forsiktig.
- Service-/driftsnære oppgaver – fordi praktisk service og enkle rutineoppgaver kan passe, men det bør avgrenses fra roller med for mye selvstendig problemløsing, høyt tempo eller uforutsigbare henvendelser.
Per nå bør sluttmålet fortsatt formuleres som avklaring av arbeidsevne og realistisk arbeidsspor, ikke ansettelse. Samtidig bør neste periode gi mer arbeidsmarkedsverdi enn intern utprøving alene: erfaring fra ordinær arbeidsplass, referanse/attest dersom det fungerer, tydeligere vurdering av kapasitet, og bedre grunnlag for eventuell arbeidsgiverkontakt senere.
4. Forslag til fokus for neste periode
Neste periode bør brukes til å gå fra intern til ekstern utprøving i liten skala. Siden saken er i 3–4 månedersfasen og ekstern ordinær utprøving ikke er gjennomført, bør dette tas som et tydelig evalueringspunkt.
- etablere én ekstern ordinær utprøvingsarena med avgrensede oppgaver
- starte med ca. 3 timer per økt, 2–3 dager per uke, og heller øke etter observasjon
- velge oppgaver med lav kompleksitet og tydelig prioritering
- avtale én kontaktperson på arbeidsplassen
- lage enkel observasjonsmal: oppmøte, energi gjennom økten, tempo, behov for pauser, oppgaveforståelse, håndtering av kundemøter, håndtering av samtidige oppgaver
- evaluere etter 2–3 uker før eventuell utvidelse
Det bør ikke startes med en arena der deltaker må håndtere høyt tempo, flere samtidige henvendelser eller mye selvstendig prioritering fra første dag. Det kan gi feil bilde av arbeidsevnen og øke risiko for overbelastning.
5. Funksjonelle tilretteleggingsbehov identifisert så langt
Tilrettelegging bør beskrives funksjonelt og konkret:
- korte økter i startfasen, foreløpig innenfor ca. 3–4 timer
- forutsigbare arbeidsoppgaver og tydelig start/slutt på økten
- prioriteringsstøtte når flere oppgaver kommer samtidig
- én hovedkontakt på arbeidsplassen
- enkel skriftlig eller muntlig oppgaveplan for økten
- mulighet for kort pause ved behov
- oppgaver som kan observeres og evalueres uten at deltaker må prestere fullt produksjonstempo fra første dag
Dette bør ikke beskrives som varig begrensning på dette tidspunktet, men som rammer for å få et mest mulig riktig bilde av funksjon i ordinært arbeidsmiljø.
02Forslag til neste utprøvingsskritt
Kort ekstern utprøving i kantine/kafé med tydelige rutineoppgaver
Forslag: Test en ordinær kantine-/kaféarena i Trondheim med oppgaver som rydding, enkel klargjøring, påfyll, enkel mat/drikke, oppvask/renhold og korte kundemøter.
Hvorfor dette passer: Deltaker har allerede fungert i intern kantine. En ekstern arena kan avklare om mestringen holder i mer ordinært tempo, med ekte kunder/kolleger og mindre skjermede rammer.
Hva dette kan avklare:
- om 3 timers økter fungerer i ordinært miljø
- om korte kundemøter fungerer uten for mye belastning
- om deltaker tåler perioder med mer tempo
- om deltaker trenger prioriteringsstøtte ved samtidige oppgaver
- om kantine/kafé er realistisk arbeidsspor videre eller bare et avklaringsspor
Mulige lokale spor å undersøke:
- Obs City Syd Kafe avd. 233 — Verifisert lokal aktør – arbeidsmulighet må avklares. Arbeidsplassen-annonsen viser ordinære kaféoppgaver som kundebehandling, kasse, mat/drikke, renhold og opplæring. Dette betyr ikke at de tilbyr utprøving, men oppgavetypen ligner det deltaker allerede har prøvd internt.
- Kantine-/kaféaktører i Trondheim — Bør sjekkes lokalt. Søk etter ordinære arbeidsplasser med faste rutiner, ikke bare bemanningsoppdrag.
Enkel lager-/pakkeutprøving med lav kompleksitet
Forslag: Test en begrenset ekstern utprøving i varehåndtering, enkel pakking, lager eller butikk-/byggevarelager, med tydelige oppgaver og lav grad av samtidige krav.
Hvorfor dette passer: Deltaker har prøvd pakking/enkle logistikkoppgaver internt og har praktisk arbeidserfaring. Dette kan være en mer fysisk og praktisk inngang enn kundetung service.
Hva dette kan avklare:
- om fysisk arbeid over 3–4 timer fungerer
- om deltaker håndterer rutinepregede oppgaver uten tett støtte
- om tempo og nøyaktighet holder i ordinært miljø
- om lager/logistikk er realistisk, eller om fysisk belastning blir for høy
- om deltaker fungerer best med eller uten kundekontakt
Mulige lokale spor å undersøke:
- Modena Fliser AS / lager- og logistikkspor i Trondheim — Verifisert lokal aktør – arbeidsmulighet må avklares. FINN-treff viser lager-/logistikkrolle i Trondheim. Dette må ikke forstås som bekreftet utprøvingsmulighet, men som tegn på at bransjen finnes lokalt.
- Byggevare, grossist, vareplukk eller butikk-/lagerfunksjon — Inspirasjon. Veileder bør undersøke ordinære bedrifter med avgrensede rutineoppgaver og mulighet for tett oppfølging i startfasen.
Service-/driftsnær utprøving med praktiske oppgaver, men lavt avbruddspress
Forslag: Test praktisk service/driftsnært arbeid, for eksempel enkel internservice, renholdsrelaterte serviceoppgaver, klargjøring, påfyll, rydding eller enkle driftsrutiner. Dette bør ikke være en rolle med mye selvstendig problemløsing eller høyt kundetrykk.
Hvorfor dette passer: Deltaker ønsker praktisk service/drift og har fungert med korte kundemøter. Samtidig må det testes om uforutsigbarhet og samtidige oppgaver blir for krevende.
Hva dette kan avklare:
- om deltaker tåler praktiske serviceoppgaver i ordinært miljø
- om korte kundemøter fungerer når de oppstår spontant
- om renhold/drift gir for høy fysisk belastning eller fungerer med riktig avgrensning
- om deltaker trenger fast oppgaveliste og én kontaktperson
- om dette kan være bro mot ordinær deltidsjobb senere
Mulige lokale spor å undersøke:
- ISS Facility Services / renhold- og serviceoppgaver i Trondheim — Verifisert lokal aktør – arbeidsmulighet må avklares. FINN-treff viser renholds-/facility-roller i Trondheim. Dette må vurderes nøkternt, fordi fysisk belastning og tempo kan være høyt.
- Drift/renhold/service hos ordinære virksomheter — Bør sjekkes lokalt. Offentlige eller private arbeidsplasser kan være aktuelle hvis oppgavene er konkrete og realistiske, men de skal ikke fremstilles som enkel inngang uten avklaring.
03Anbefalt plan for ekstern utprøving
Uke 1: Forberedelse og kontakt
- Velg én hovedretning, helst kantine/kafé eller enkel lager/varehåndtering.
- Avklar med deltaker hva hen ønsker å prøve først og hva som kan deles med arbeidsgiver.
- Lag kort arbeidsgivertekst med fokus på funksjonelle rammer, ikke helse.
- Finn 2–3 mulige ordinære arbeidsplasser og avklar om de kan tilby en liten, tidsavgrenset utprøving.
Uke 2–3: Oppstart ekstern utprøving
- Start med 3 timer per økt, 2–3 dager per uke.
- Oppgaver bør være konkrete og avgrensede.
- Deltaker bør ha én fast kontaktperson.
- Veileder bør følge tett i oppstarten og ha kort evaluering etter første og andre uke.
Uke 4: Evaluering
Vurder: møtestabilitet, energinivå etter økt, håndtering av tempo, behov for pauser, selvstendighet i rutineoppgaver, håndtering av korte kundemøter, hva arbeidsgiver observerer og hva deltaker selv opplever.
Etter evaluering kan planen enten videreføres, justeres, bytte spor eller gå tilbake til mer intern avklaring dersom ekstern belastning blir for høy.
04Oppfølging over tid
🟢 Grønt — trygt å fortsette som nå hvis
- deltaker møter stabilt til korte økter
- hen klarer rutineoppgaver med enkel instruksjon
- energinivået er håndterbart etter arbeidsøkten
- korte kundemøter fungerer uten tydelig overbelastning
- arbeidsgiver kan gi konkrete observasjoner og enkel oppfølging
🟡 Gult — krever tilrettelegging hvis
- deltaker mestrer oppgavene, men blir tydelig sliten etter øktene
- samtidige oppgaver skaper stress eller stopp i arbeidet
- kundemøter fungerer bare når de er korte og forutsigbare
- arbeidsplassen trenger tydelig veiledning i hvordan oppgaver skal prioriteres
- kapasiteten er ustabil fra uke til uke
🔴 Rødt — risiko for feilmatch eller overbelastning hvis
- arbeidsgiver forventer ordinært tempo fra start
- deltaker får mange oppgaver samtidig uten prioriteringsstøtte
- øktene blir lengre enn avtalt før funksjon er dokumentert
- fysisk belastning gir tydelig fall i energi eller oppmøte
- arbeidsgiver ikke har kapasitet til enkel oppfølging
Feil neste steg
- Å starte i for stort omfang, for eksempel full dag eller fem dager i uken. Det kan gi feil bilde av arbeidsevne og øke risiko for brudd.
- Å velge en travel kundeservice-/resepsjonsrolle som første eksterne utprøving. Deltaker har noe serviceerfaring, men samtidige henvendelser og prioritering er allerede identifisert som utfordring.
- Å tolke intern mestring som jobbklarhet. Intern kantine og pakking viser ressurser, men ordinært arbeidsmiljø må testes før konklusjon.
- Å bruke bemanningsbyrå som hovedinngang i denne fasen. Deltaker trenger avgrenset utprøving og dokumentasjon, ikke ordinære vikariater med krav om rask selvstendighet.
Tegn å se etter de neste ukene
- Kommer deltaker stabilt til avtalte økter?
- Holder energien gjennom 3-timers økt?
- Forstår hen oppgaver etter kort instruksjon?
- Klarer hen å prioritere når to ting skjer samtidig?
- Trenger hen pause eller avlastning, og når?
- Hvordan fungerer korte kundemøter i ordinært miljø?
- Gir arbeidsgiver konkrete observasjoner som peker mot videre arbeidsspor?
- Opplever deltaker selv retningen som mulig og meningsfull?
Evalueringspunkt
Planen bør evalueres etter 2–3 uker i ekstern utprøving, eller tidligere hvis belastningen blir for høy. Evalueringen bør inkludere deltaker, AFT-veileder og kontaktperson på arbeidsplassen. NAV-veileder bør involveres ved behov for større endring i plan, forlengelse, avbrudd eller overgang til annet spor.
Beslutningspunkt: Fortsette hvis deltaker møter stabilt, tåler belastningen og arbeidsgiver ser utvikling. Justere hvis oppgavene fungerer, men tempo, tid eller mengde må reduseres. Bytte spor hvis oppgavetypen ikke gir nyttig avklaring eller blir feilmatch. Stoppe/ta ny vurdering hvis ekstern utprøving gir tydelig overbelastning eller ingen brukbar dokumentasjon.
05Kort formulering til deltaker
Vi har sett at du fungerer godt med praktiske og tydelige oppgaver i korte økter. Nå kan neste steg være å prøve en liten ekstern arbeidssituasjon, for eksempel kantine, enkel lageroppgave eller praktisk service. Målet er ikke at du skal prestere fullt med én gang, men at vi skal finne ut hva som fungerer for deg i en vanlig arbeidsplass. Etter noen uker vurderer vi sammen hva som bør være neste steg.
06Må avklares før bruk
- Hvilken type ekstern arbeidsplass deltaker selv ønsker å prøve først.
- Reisevei i Trondheim og hvilke områder som er realistiske.
- Om deltaker samtykker til at funksjonelle behov/tilrettelegging deles med arbeidsgiver.
- Om lokal AFT-avtale/tiltaksramme har konkrete rapporteringsfrister eller malkrav som må følges.
- Om arbeidsgiver faktisk kan tilby avgrenset utprøving med fast kontaktperson.
07Kilder brukt / bør sjekkes videre
Offisielle kilder om rammer
- NAV: Arbeidsforberedende trening – generell tiltaksramme, arbeidstrening, tett oppfølging, kartlegging og opplæring.
- Kravspesifikasjon for AFT, 19.12.2025 – brukt som støtte for vurdering av ordinær arbeidstrening/opplæring tidlig i løpet.
- Regjeringen: Bedre bruk av arbeidsforberedende trening, 27.06.2025 – brukt som støtte for AFT som avklaring/utprøving før ordinært arbeid.
Lokale arbeidsmarkedskilder
- FINN Jobb: kjøkken-/kantinemedarbeider i Trondheim.
- Arbeidsplassen/NAV: Obs City Syd Kafe – kafeteriamedarbeider i Trondheim.
- FINN Jobb: logistikk/lager og lagermedarbeider i Trondheim.
- FINN Jobb: renhold, drift og vedlikeholdstjenester i Trondheim.
Må sjekkes videre lokalt
- Om konkrete arbeidsgivere faktisk kan tilby avgrenset ekstern utprøving.
- Om arbeidsgiver har fast kontaktperson og mulighet til enkel evaluering.
- Om oppgavene kan avgrenses til 3-timers økter uten ordinært produksjonspress fra start.